USŁUGI KADROWO - PŁACOWE

• sporządzanie dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy,
• prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami Prawa Pracy,
• prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i całości spraw z nimi związane,
• prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników,
• prowadzenie i aktualizowanie rejestru badań lekarskich i szkoleń BHP,
• sporządzanie regulaminów wewnętrznych pracodawcy,
• obsługa pracowników w ramach umów cywilnoprawnych,
• przygotowanie i wydawanie zaświadczeń dla pracowników,
• prowadzenie Banku Danych o kandydatach do pracy,
• sporządzanie wniosków emerytalno–rentowych, RP 7,
• wsparcie przy prowadzeniu rekrutacji i selekcji pracowników - usługa HR.

• sporządzanie list płac na podstawie umów o pracę,
• sporządzanie list płac na podstawie umów cywilnoprawnych,
• naliczanie i rozliczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
• naliczane i realizacja świadczeń z ZFŚS,
• realizowanie potrąceń z wynagrodzeń,
• księgowanie i rozliczanie wynagrodzeń,
• przygotowanie i realizacja przelewów i archiwizacja dokumentacji,
• sporządzanie druków ZUS RUMA dla pracowników,
• sporządzanie i przesyłanie do ZUS miesięcznych deklaracji rozliczeniowych, imiennych raportów miesięcznych,
• sporządzanie rocznych informacji PIT-4R,
• sporządzanie rocznych informacji o dochodach.

• planowanie i wykonanie budżetu wynagrodzeń i kosztów pracy,
• przygotowanie sprawozdań – GUS,
• przygotowanie informacji ZUS IWA,
• przygotowanie i rozliczanie deklaracji PFRON,
• monitorowanie wybranych wskaźników HR (np. nieobecności, absencje, nadgodziny),
• analiza (wycena) stanowisk i przegląd spójności stawek płac zasadniczych,
• statystyki zatrudnienia(ilość pracowników, ilość umów na czas określony – terminy rozwiązania, ilość pracowników administracyjnych i produkcyjnych),
• sporządzanie analiz ad-hoc w zależności od potrzeb Klienta,
• inne czynności (do uzgodnienia),

Celem audytu jest wykazanie zgodności z Prawem Pracy rozwiązań stosowanych w firmie w zakresie:

• wewnętrznej dokumentacji z zakresu Prawa Pracy np. Regulamin Pracy, Regulamin Wynagradzania,
• prowadzenia dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika,
• proces naliczania wynagrodzeń, zachowania poufności danych,
• poprawność naliczania wynagrodzeń m. in. w zakresie: zgodności z polityką płacową firmy (przegląd spójności stawek płac zasadniczych), wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, ekwiwalentu za urlop urlopowy, świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
• wzorów dokumentacji stosowanej w administracji personalnej – np. umowy, aneksy, oświadczenia.

Audyty prowadzone są z wykorzystaniem szablonów stosowanych przez Państwową Inspekcję Pracy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Wgląd do dokumentacji następuje po udzieleniu czasowego upoważnienia i jest realizowany z zachowaniem pełnej poufności i ochronie danych osobowych.

Na życzenie Klienta przeprowadzamy szkolenia pracowników działów personalnych, mające na celu zdobycie lub pogłębienie dotychczasowej wiedzy. Zakres szkoleń jest uzależniony od wytycznych i wskazań Klienta.
Poniżej przykładowe tematy szkoleń:

• planowanie i rozliczanie czasu pracy,
• naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń,
• nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy,
• urlopy wypoczynkowe.

• reprezentowanie Klienta wobec organów kontrolnych,
• wdrożenie informatycznych rozwiązań dla HR – wsparcie przy budowie koncepcji, testy,
• współpraca z Urzędami Pracy – uzyskiwanie dofinasowań z Funduszu Pracy,
• uzyskiwanie pozwoleń na pracę dla obcokrajowców (spoza Unii Europejskiej).

1. Wieloletnie doświadczenie naszych pracowników.
2. Wsparcie w podejmowaniu decyzji biznesowych.
3. Kompleksowa obsługa i wysoka jakość merytoryczna.
4. Sporządzanie raportów wg wskazań Klienta.
5. Jasne i przejrzyste zasady współpracy w oparciu o umowę o poufności.
6. Dostosowanie do indywidualnych potrzeb Klienta.
7. Odpowiedzialność i bezpieczeństwo czego gwarantem jest polisa ubezpieczeniowa OC.
8. Niższe koszty w porównaniu z zatrudnieniem kadrowca na etacie.
9. Więcej czasu na prowadzenie własnej firmy.
10. Możliwość skorzystania z innych usług wspierających bieżącą działalność firmy.
11. Prowadzenie usługi z wykorzystaniem systemu kadrowo płacowy Klienta lub z wykorzystaniem naszego systemu kadrowo-płacowego.